公證人是由合法公职人员组成，主要是服务市民，服务一些无争议性的事情，通常涉及房屋、契据、委任状(授权书)、外国及国际业务。公證人的主要职能是监誓，作出书面證词和法定声明，见證和鉴定执行某些档，这种行为被称为公證。

在国际法上，认證是指證明档的一个程式，外国的法律亦承认此档。而认證通常用於国际贸易。

认證档的过程会因应不同国家而有别。海牙公约废除认證外国公文（海牙加注公约）已取代此过程，过程中是把有关公文传至签约国并在公约上签署，并至使另一签约国也在该公约上签署，这种认證被称为加注。

加注是一个法语词，指认證，是常用英语，根据1961年海牙公约废除认證外国公文条款，经认證的档是具法律效用，可供国际使用。该等公文及一些文件是经由公證人公證并加注认證，此等合法认證是符合国际标準，适合使用於已签署海牙公约的国家。

注意:

必须提供正本档办理。

认證有关文件的最低要求及只限一位董事，如多於一位董事，收费另计；可

按不同需要加入其他文件做认證，需另再报价。

若不是办理香港公司註册的档, 例如海外公司, 转股或变更等, 必须重新报价。

以上价格只作参考, 办理前, 提议再确定价格。